據《公司條例》(第622章第474條),每間香港有限公司必須委任最少一位公司秘書。
公司秘書負責每年安排遞交周年申報表;另外,如公司有任何變更,亦須於法定限期前通知公司註冊處或相關政府部門。
一般創業人士未必具備專業知識或時間處理相關法規事宜,選用公司秘書服務,可確保公司符合法例要求,避免巨額罰款或檢控。對於自己做公司秘書的人來說,了解相關法規和資格要求是必要的,以確保公司的合法運作。
準備及提交周年申報表、所需文件:
1. 變更董事 / 公司秘書資料
2. 任免董事 / 公司秘書
3. 股權轉讓 / 配發新股
4. 更改公司地址
5. 更改公司名稱
6. 撤銷公司註冊
保存 / 更新董事、股東和公司秘書名冊
準備董事和股東會議紀錄
1. 下載申請表並選擇服務
2. 填妥表格後,電郵/Wechat/Whatsapp至景盛諮詢團隊 (申請表+證件影印版+地址證明)
3. 付款
4. 簽收文件/服務
我們的團隊將盡快與您聯繫
周年申報表是一份很常用文件,正如上一段落所講,該申報表載列截至申報表日期為止的公司資料,例如註冊辦事處地址及股東、董事和公司秘書等狀況。以下周年申報表經常使用的情況:
1. 開公司戶口
2. 轉股轉讓
3. 生意轉讓
4. 收購合併
5. 財務報表審核
6. 銀行借貸
7. 政府資助
8. 牌照申請
9. 某些商業合同
10. 一切要證明公司股東、董事和公司秘書等資料的時候
私人股份有限公司:截止日期為公司周年日期後42天內,向公司註冊處處長交付周年申報表登記。遲交即有罰款,公司註冊處處長對於豁免繳付登記費沒有酌情決定權。順帶一提,就算公司沒有營業,都必順依時遞交周年申報表。
上市公司:截止日期為公司申報日期後42天內。申報日期為帳目查詢期結束後的6個月。
擔保公司:截止日期將在公司返申報日期後的42天內。申報日期為帳目查詢期結束後的9個月。
以印本形式交付,你可選擇以郵遞方式或親身交付周年申報表和正確的每年登記費用,今年政府豁免對於周年申報表收費。
本地私人公司如在公司周年日後42日內交付,每年登記費用為港幣105元 。
遲交周年申報表須繳交大幅提高的登記費用,由港幣870元至3,480元。
依時遞交周年申報表是公司及其高級人員的責任遵從,一般來說是公司董事和公司秘書的法定責任。
逾期交付周年申報表的公司,須繳付較高的登記費用。此罰款並沒有任何理由可申請豁免。
如有疑問,歡迎填妥以下表格、或使用電郵、或於辦公時間內致電或WhatsApp查詢,我們會盡快聯絡你,提供最適合你的服務。
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